나는 생산성에 대한 대중적 전략이되었을 때 멀티 태스킹에 대한 열렬한 팬이었습니다. 한 번에 여러 가지 작업을 수행하여 생산성을 배가시키는 아이디어는 바쁜 사람들에게 매우 매력적이며, 요즘 우리 중 대부분은 바쁜 사람들입니다. 그러나 여러 연구에 따르면 대부분의 경우 멀티 태스킹이 생산성과 효율성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다 .
방법은 다음과 같습니다.
멀티 태스킹 및 당신의 두뇌
한 번에 두 개 이상의 작업에 초점을 맞추고 둘 이상의 작업간에 반복적으로 전환하거나 짧은 기간에 많은 작업에 집중할 수있는 작업은 모두 '멀티 태스킹'으로 간주 될 수 있습니다. 너는 생각할지도 모른다. 초점을 맞추기 위해 마음이 적응 하는 데는 시간이 걸리기 때문입니다. 초점을 전환 할 때마다 마음을 다시 집중시켜야 할 또 다른 필요성이 생겨서 시간과 에너지를 낭비 할 수 있습니다. 또한 초점을 생각해야하는 둘 이상의 활동간에 멀티 태스킹을 수행 할 때 각 작업에 개별적으로 집중할 경우보다 더 오래 걸릴 수도 있습니다.
멀티 태스킹이 작동 할 때
초점이 집중되고 집중력이 필요한 작업을 주로 물리적 인 작업과 '자동 파일럿'에서 수행 할 수있는 작업으로 그룹화하면 멀티 태스킹이 잘 작동합니다.
이것은 하나의 활동에 대부분 집중할 수 있고 다른 활동을 부차적으로 끝낼 수 있기 때문입니다. 하나의 활동에서 다른 활동으로 높은 수준의 초점을 이동해야 할 필요가 없습니다. 다음은 멀티 태스킹에 더욱 적합한 쌍으로 된 활동의 몇 가지 예입니다.
- 운동하는 동안 음악이나 오디오 북 듣기
- 집안일을하면서 캐주얼 한 대화를 나눕니다.
그것이 작동하지 않을 때
멀티 태스킹은 의식적 사고가 필요한 두 가지 작업을 시도 할 때 집중력과 에너지 소모가 될 수 있습니다. 다음은 개별적으로 가장 잘 수행되는 활동의 예입니다.
- 음악이나 오디오 북 듣기
- 숙제를하면서 캐주얼 한 대화를 나눕니다. (숙제 자체에 대해 말하지 않는 한)
멀티 태스킹의 대안
자신이 많은 시간 동안 멀티 태스킹을하는 경우, 휴식을 취하는 것을 고려하십시오. 멀티 태스킹을 완전히 포기할 필요는 없지만 시도해 볼 수있는 몇 가지 대안이 있습니다. 가능한 경우 이들을 통합 할 때 느끼는 것을보십시오.
단일 태스킹
언급 한 바와 같이 한 번에 하나의 작업에만 집중하면 실제로 시간을 절약 할 수 있으므로 가능한 한 많이 한 번에 집중하는 습관을 갖거나 이렇게하는 것이 타당합니다. 너가 동일한 공간으로 너무 많은 활동을 밀어 넣기 위하여 유혹을 느낄 때, 가능하면 너는 순간에 가장 중요한 것을 선택하고 그것에 전적으로 집중하는 허가를주십시오. (마음에서 벗어나기 전에해야 할 다른 활동을 해결할 수있는 계획을 세워야 할 수도 있지만, 그 과정의 일부입니다.
자세한 내용은 아래 "청킹"을 참조하십시오.) 할 일이 너무 많으면 책임을 일부 축소해야 할 수도 있습니다. (걱정하지 마세요. 1 분 안에 그 문제를 해결할 것입니다.)
"청킹"활용
하루 종일 할 일이 많으면 '청킹 (chunking)'은 멀티 태스킹에서 당신을 구하는 유용한 시간 관리 전략입니다. 청킹의 개념은 중단을 최소화하면서 하나의 특정 작업에만 집중할 수있는 시간을 따로 설정하고 유사한 작업을 함께 그룹화하는 것입니다 (특정 전자 메일을 하루 내내 확인하지 않고 한 번에 확인하는 등) 시간.
이렇게하면 한 활동에서 다른 활동으로 신속하게 이동하는 데 추가 시간이 필요하지 않으므로 궁극적으로 하루의 긴 시간을 집중과 효율성으로 소비하므로 궁극적으로 시간을 절약 할 수 있습니다.
일정을 정리하다
단순히 할 일이 많아서 만성적으로 멀티 태스킹이 필요하다면, 싱글 태스킹이 도움이 될 수 있지만 (실제로 작업을 완료하는 데 소요되는 전체 시간이 단축되므로) 도움이 될 수 있지만 귀하의 일정에 있는 약속 들이 절대적으로 필요하지는 않습니다. 귀하의 일정을 소진시키는 습관이 있습니까? 그러나 영구적 인, 부정적인 결과없이 삭제할 수있는 약속이나 약속을하지 마십시오? 우선 순위와 일정을 살펴보면 하루에해야 할 일의 수를 줄일 수 있는지 고려하고 스트레스를 덜 느끼고 시간을 단축 할 수 있습니다.