문서 작업을 저장하는 서류 정리 시스템을 만들면 모든 중요한 문서를 쉽고 빠르게 찾을 수 있다는 자신감을 갖게됩니다. 이것은 ADHD가없는 사람에게는 분명한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 ADHD 로 생활 할 때 종이 더미, 두려움 및 불안한 검색은 특정 종이를 찾을 때 자주 사용됩니다.
당신에게 안심할 수있는 서류 정리 시스템을 설치하고 유지하는 것은 시간을 소비하는 것입니다. 서류 정리 시스템을 설치하는 것을 ADHD 사람들이 막는 한 가지는 압도적으로 느낄 수 있다는 것입니다.
ADHD 친화적 서류 정리 시스템 만들기
따라서 ADHD 친화적 서류 정리 시스템을 만드는 6 가지 간단한 단계가 있습니다.
원하는 파일 캐비닛을 선택하십시오. 캐비닛이 어떻게 보이는지 알고 싶다면 파일 시스템을 사용하는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 귀하의 가정 장식과 성격에 맞는 것을 선택하십시오. 얼마나 많은 서랍이 필요한지 잘 모르는 경우에는 은행원의 상자를 사용하여 연습 시스템을 만드십시오. 가구에 투자하기 전에 매달린 파일을 상자에 넣고 1 ~ 2 개월 동안 테스트하십시오.
매달린 폴더. 모든 파일링 시스템에는 걸려있는 폴더가 필요합니다. 주제 당 매달린 폴더가 하나 있습니다 (예 : '은행 거래 내역 2016'). 관련 문서는 교수형 폴더로 곧바로 갈 수 있습니다. 그들은 별도의 폴더에 먼저 들어갈 필요가 없습니다.
레이블. 걸려있는 폴더에 각 라벨을 명확하게 표시하십시오. 당신은 당신의 상표를 쓰거나, 인쇄하거나, 라벨 메이커를 사용할 수 있습니다. 레이블을 읽을 수 없거나 폴더에 레이블을다는 것을 잊어 버린 경우, 문서를 잘못된 위치에 놓기 쉽고 서류 정리 시스템이 도움이되지 않습니다. 라벨에 쓰는 것은 선택 사항입니다.
너에게 의미있는 방식으로 그렇게하면 너는 너가 찾고있는 것을 빨리 찾을 수있다. 예를 들어, 은행 명칭이나 다른 의미있는 이름 인 '은행 계좌 명세서'를 쓸 수 있습니다.
폴더 구성. ADHD를 가짐으로써 사고가 선형이 아닌 창조적이라는 것을 의미하며, 서류 캐비닛을 구성 하는 방법이이를 반영 할 수 있습니다. 귀하의 파일 시스템은 사전 순으로 정리할 필요가 없습니다! 모든 재무 폴더를 함께 그룹화하거나 모든 건강 폴더를 함께 그룹화하거나 논리적 인 느낌을주는 다른 방법으로 그룹화 할 수 있습니다.
색상을 사용하십시오. 파일링 시스템에서 색상을 사용하는 것이 좋습니다. ADHD를 사용하는 사람들은 매우 시각적입니다. 따라서 밝은 색상의 교수형 폴더를 사용하면 파일 시스템이 더 매력적으로 보일 것입니다. 유사한 항목을 동일한 색상의 폴더에 그룹화하면 빠르게 찾을 수도 있습니다. 예를 들어, 재무 주제와 관련된 모든 빨간색 폴더를 가질 수 있습니다.
간소화 된 폴더를 유지하십시오. 폴더를 너무 많이 차지하지 마십시오! 크기가 큰 폴더는 새로운 문서를 추가하기가 어려워 서류 정리 시스템을 사용하기가 더 어려워집니다. 결과적으로 파일 시스템 사용을 중단하려는 유혹을받을 수 있습니다.
폴더가 커지면 다음을 수행하십시오.
- 더 이상 필요없는 문서를 파쇄하십시오. 각 문서를 보관하는 기간에 대한 자세한 내용은이 도움말을 참조하십시오.
- 주제를 더 작은 주제로 나눕니다. 예를 들어 'Taxes'라는 단일 폴더에 모든 세금 파일을 저장하는 대신 각 세금 연도 (예 : 2016 년 세금, 2015 년 세금, 2013 년 세금)에 대해 별도의 폴더를 만듭니다.
- 중요한 서류 만 폴더에 넣으십시오. 예를 들어, 청구서를 수령하면 청구서를 지불 한 후 폴더에 넣되 봉투는 넣지 마십시오.